TOP 10 des Applications gratuites pour mieux travailler
Quelles sont les meilleures applications pour le travail, être plus efficace et productif, pour se faciliter la vie ? Ce top 10 rassemble des applications dont vous ne saurez plus vous passer, et qui pourraient même changer votre façon de travailler – et elles sont toutes gratuites, donc pourquoi se priver ? Que vous soyez en déplacement, au sport, au restaurant ou encore en voyage, ces applications vous permettront d’être le plus productif possible. Autant profiter du miracle de technologie que nous emportons dans notre poche partout avec nous !
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1. Evernote
Impossible de ne pas inclure Evernote dans ce classement, donc autant commencer par là. Cette application est en fait un carnet virtuel, dans lequel vous pourrez inclure toutes les informations que vous voulez garder – pages web, photos, vidéos, documents. Fonctionnant comme un Cloud, vous pouvez ouvrir votre carnet depuis n’importe où, votre ordinateur ou votre smartphone, pour noter rapidement toutes les idées qui vous viennent à l’esprit, ou pour noter toutes les infos que l’on vous donne. Souvent, quand quelqu’un me suggère un film, un livre ou une série, je le note dans une page dédiée à cela, que j’ouvre quand je cherche une idée de film, pratique (mais pas très productif) !
2. Any.do
Les idées sont notées, mais le nerf de la guerre et le plus difficile, c’est de s’organiser pour tout faire. Et pour cela, rien de mieux qu’une to-do list ! Écrivez ce que vous avez à faire, ou dites -le à haute voix d’ailleurs, l’application saura le transcrire par écrit, puis éliminez les tâches accomplies en les balayant du doigt ou en secouant l’iPhone. Vous pouvez ajouter des rappels, et l’application vous encourage à chaque étape. L’appli est très facile d’utilisation, et comme Evernote, vous pouvez la synchroniser avec votre ordinateur. Pour tous ceux qui ont un peu de mal à s’organiser, l’appli est indispensable.
3. Curriculum Vitae
Cette application permet de produire des CV professionnels très facilement grâce à des modèles ergonomiques et modernes qui impressionneront votre futur employeur. Une fois que vous ayez choisi le patron souhaité, il vous suffit de le remplir avec vos informations personnelles et de le convertir en fichier PDF. Curriculum Vitae propose également de mettre une photo de vous sur votre CV et d’ajouter des images tels que des logos. Enfin, il est possible de partager votre CV sur d’autres applications comme Google Plus ou Facebook. Bref, c’est une application pratique et utile lors de vos recherches d’emploi!
4. IF by IFTTT
C’est le genre d’application qui change fondamentalement notre façon d’utiliser un Smartphone et qui nous surprend à tous les coups ! IF permet de connecter vos applications entre-elles, selon le principe du « si » …, « alors ». Je m’explique : « si » vous prenez une photo, « alors » vous pouvez demander qu’elle soit automatiquement enregistrée sur Dropbox, ou tweetée immédiatement. Encore plus pratique : envoyer automatiquement un message à votre partenaire ou votre colocataire si vous êtres dans une grande surface. Éteindre le Wifi quand vous quittez votre appartement, poster sur votre blog les vidéos YouTube que vous avez aimés… Bref, vous avez saisi le potentiel quasi infini, que vous personnalisez selon vos besoins. Dans tous les cas, je ne peux que vous conseiller cette application intelligente qui vous aidera au quotidien.
5. Scannable
Plus besoins de papier, ni de scanner d’ailleurs, grâce à l’appareil photo de votre mobile. Scannable est une application qui reconnaît automatiquement les documents papier, pivote, rogne et ajuste l’image, que vous pourrez ensuite envoyer et enregistrer très facilement. Les documents qui sont photographiés sont d’excellente qualité, et numériser vos documents est un excellent moyen de les enregistrer et classer, pour être plus productif au travail.
6. 1Password
Tout le monde a déjà craqué devant ces phrases : « le mot de passe doit contenir entre 8 et 16 caractères, avec des minuscules, des majuscules, plusieurs numéros, des caractères spéciaux, il doit commencer par une lettre, pas d’espaces, etc. ». Et « désolé, le mot de passe ou l’identifiant est incorrect ». Bref, face à la quantité de mots de passe que vous devez retenir, 1Password vous permet de les rassembler tous, et de la garder en sécurité – tout est crypté et verrouillé. Et en plus, l’application peut fournir automatiquement des mots de passe sécurisés. Bref, dans ce mode où tout le monde a au moins 3 comptes différents, et doit se souvenir de plusieurs mots de passe, 1Password fournit un service irremplaçable.
7. WPS Office
Les incontournables logiciels de bureautique de Microsoft, Word, Excel et PowerPoint sont accessibles depuis votre iPhone, et c’est tout ce qui compte pour pouvoir travailler quand vous êtes en déplacement. L’application reprend l’ergonomie et les couleurs de la suite Office, irremplaçable si vous travaillez avec ces programmes.
8. Newton Mail (par Cloud Magic)
Cloud Magic vous permet de rassembler toutes vos boîtes mail dans une seule et unique application qui prend en charge Gmail, Hotmail, Yahoo, Outlook, iCloud, GMX, AOL, Office 365, et bien d’autres encore. Bref, un gain de temps énorme si vous disposez de plusieurs comptes, dans une application très intuitive, élégante et fluide.
9. Google Drive
La suite Drive de Google offre trois applications qui, très vite, deviennent indispensables à ses utilisateurs – je travaille moi-même sur Google Sheets. L’intérêt ? Sauvegarder tous vos fichiers sur un Cloud, accessible depuis votre Smartphone, la possibilité de modifier ces mêmes documents depuis votre mobile, et sans connexion ! Enfin, pour travailler à plusieurs mains sur un même document, il n’y a pas de meilleur service que Google Docs et Google Sheets : vous voyez les modifications qu’apportent vos collègues enregistrés dans le groupe en direct. Au final on s’habitue vite à cette façon de travailler, que je ne peux que conseiller.
10. Asana
Pour les travaux de groupe, étudiants et professionnels, retenez bien le nom de cette application, elle fera une grande partie du travail de gestion du groupe pour vous : assignez à chacun une tâche à faire depuis une to-do list commune, commentez (enfin, complimentez) le travail de chacun via l’application et voyez en un seul coup d’œil où en est chacun des membres du groupe. Si j’avais eu cette application pour mes travaux de groupe à l’université, je crois qu’on aurait eu de bien meilleures notes !
J’espère que toutes ces applications vous aideront à travailler plus efficacement, plus vite et plus facilement. Pour une sélection plus large, vous pouvez également regarder dans les applications de travail payantes. Il ne me reste plus qu’à vous souhaiter un bon courage !